Sistem admin custom untuk GetCard TCG: dari membuka booster dan mencocokkan kartu sampai stok, kasir, invoice, sinkronisasi marketplace dan chat dengan bantuan AI.
Setiap booster yang dibuka menghasilkan kartu yang harus dikenali, dicatat dan diberi harga. Jika dilakukan manual, proses ini lambat dan rawan salah, dan stok di website, marketplace dan toko mudah tidak sinkron.
Harga kartu bisa naik atau turun dengan cepat. Tanpa data pasar di dalam sistem, harga jual mudah terlalu rendah atau terlalu tinggi.
Pesanan datang dari toko, WhatsApp, website dan marketplace. Tanpa satu sistem, pembayaran, invoice dan stok harus dicocokkan secara manual.
Tim mencatat sesi membuka booster di admin. Kartu dicocokkan dengan database kartu dari TCGdex dan data harga dari PriceCharting, lalu langsung masuk ke stok dengan set, nomor dan bahasa yang benar.
Sebelum dijual, harga kartu ditinjau di layar review harga dengan data pasar sebagai acuan. Tim memutuskan harga akhir, sistem menyiapkan datanya.
Penjualan di toko dicatat lewat kasir (POS) dengan bukti pembayaran. Semua pesanan dari setiap saluran tercatat di satu daftar, dan invoice PDF dibuat otomatis.
Produk disinkronkan ke TikTok Shop, sehingga stok tetap sama di semua saluran. Chat pelanggan dikelola di admin dengan bantuan AI untuk menyusun balasan. Pembelian stok dari supplier dicatat sebagai purchase order.
Admin memiliki peran owner, staff dan konten. Data biaya seperti harga beli hanya terlihat oleh owner. Sistem ini sudah melalui beberapa putaran review keamanan.
Dengan pencocokan kartu otomatis dan data dari API kartu, satu kartu dari booster sekarang teregistrasi dalam beberapa detik, bukan 3 sampai 5 menit. Dengan sekitar 200 kartu per minggu, toko menghemat setidaknya 10 jam per minggu untuk pencocokan kartu dan riset harga.