BMS Books adalah software pembukuan yang kami bangun untuk perusahaan kami sendiri: sinkronisasi invoice dan email, pencocokan transaksi bank, biaya dalam banyak mata uang dan pembayaran freelancer.
Invoice ada di software invoicing, bukti biaya datang lewat email, dan transaksi ada di beberapa bank. Mengumpulkan semuanya untuk pembukuan memakan banyak waktu dan mudah ada yang terlewat.
Software pembukuan standar biasanya dibuat untuk satu negara, satu bank dan satu mata uang. Untuk bisnis dengan tim dan freelancer di beberapa negara, banyak pekerjaan tetap dilakukan di spreadsheet.
Invoice penjualan disinkronkan dari WeFact. Bukti biaya diambil dari Gmail, sehingga invoice dari supplier tidak perlu diunduh dan diupload secara manual.
Transaksi dari ING, Revolut dan Wise diimport ke BMS Books. Sistem mencocokkan transaksi dengan invoice dan biaya, dan tim hanya perlu memeriksa transaksi yang belum cocok.
Biaya dalam mata uang selain euro dicatat dengan jumlah asli dan nilai dalam euro, sehingga laporan tetap benar.
Pembayaran ke freelancer dicatat per orang dan dihubungkan dengan transaksi banknya.
Setiap transaksi dicatat dengan perlakuan PPN yang sesuai, termasuk reverse charge untuk layanan lintas negara.
Rekonsiliasi satu kuartal sekarang selesai dalam satu hari, sebelumnya 1 sampai 2 minggu. Karena email terhubung, setiap invoice otomatis tercatat sebagai pendapatan atau biaya, dan setelah upload rekening koran AI memeriksa semuanya. Pekerjaan mengumpulkan data yang dulu memakan sekitar 24 jam sekarang tinggal sekitar 1 jam memeriksa hasil AI.